راهحل ۲: کاری نمائید اثار طفره سریعخیس ظواهر شوند.
طرق مختلفی وجود دارااست که شما سریعخیس با هزینههای اهمالکاری خویش روبرو گردید. از جملهً درصورتیکه به تنهایی ورزش فرمائید، چنانچه یک هفته ورزش نکنید پیامدها آن چندان به دیده نمیآید. البته در شرایطی که خویش را موظف فرمائید که می بایست هفته بعدی در یک روز و ساعت مشخص و معلوم با یک دوست ورزش فرمایید، پیامدها پشت گوش پرت کردن آن سریعخیس به دیده می آید! به این دلیل که از نگاه دوستتان شما انسان بدقولی به دکتر روانشناس لحاظ می سید.
چاره ۳: خویش آيندهتان را از پیش پیاده سازی فرمایید.
یکی راهکارهای نزاع با طفره «ابزارهای مجازات» میباشد. از جملهً درصورتیکه قصد دارید عادات غذاییتان را در آتی محصور فرمایید می توانید از درحال حاضر حالت آن را برای خویش پیاده سازی نمایید. مواد غذایی را به مکان خریدهای کلی در پکیجهای تک نفره بخرید.برای کاهش اتلاف وقت بازیها و نرم افزارهای سوشال مدیا را از گوشی خویش حذف فرمائید. در حالتی که وقت متعددی را به بالا و زیر کردن شبکههای تلویزیونی تلف می کنید تلویزیون را در گنجه قرار دهید و صرفا هنگام اپهای اصلی آن را خارج بیاورید.
راهحل ۴: مقصود را قابل کسبخیس فرمائید.
همان طور که تا قبل از اینً هم اشاره شد آنچه که سبب به تعویق پرت کردن امور می گردد طاقت فرسا بودن آغاز عمل میباشد. وقتی که آغاز به فعالیت می کنید صرف انرژی شلخیس می گردد. این مارا به چاره چهارم جنگ با تعلل یعنی خارکردن وظایف میرساند. کاهش وسعت عملها و وظایف آغاز کردن آنانرا بی آلایشخیس مینماید و در سود احتمال تعویق آنها کمتر میشود.
در حالتی که کارهایتان را زیاد به تعویق میاندازید، ضابطه دو دقیقه را به خیال و خاطر بسپارید. ضابطه دو دقیقه می گوید هر کاری برای آغاز نباید بیشتر از دو دقیقه زمان بر باشد. مقصود مهم این میباشد که آن شغل به اندازهای خرد باشد که استارت آن بی آلایشخیس خواهد شد. هنگامی که آغاز به جاری ساختن آن عمل میکنید ادامه دادن آن هم شلخیس میگردد. ضابطه دو دقیقه به شما امداد مینماید به تنبلی و طفره خویش غلبه نمائید.
یک روش بهتر دیگر برای قابل کسب کردن هدف ها شکستن امور میباشد. برای مثالً در صورتیکه قصد دارید یک نوشته ی علمی یا این که یک کتاب بنویسید به مکان انکه غرض خویش را روی تایپ کردن نوشته ی علمی تهیه فرمایید، خویش را مکلف نمائید که هر پانزده دقیقه دویست و پنجاه واژه از نوشتهیعلمی را بنویسید. این سرمشق را سه ساعت در روز تکرار نمایید و خواهید رویت کرد که حس توفیق و رضایتمندی که هر ۱۵ دقیقه به دست میاورید به شما علت میدهد تا یک پروژه گران قدر را به عاقبت برسانید.
شکستن امور به وظایف خردخیس دو استدلال مداقه دارااست:
توفیقهای خرد میتوانند در درازمدت علت شمارا مراقبت نمایند کهاین سبب میگردد بتوانید پروژههای گران قدر را اعمال دهید.
هرچه سریعخیس بتوانید یک وظیفه را اعمال دهید، سریعخیس به شم منفعتوری و کوشش بالا در زمان روز میرسید.
آرام و پیوسته پیش بروید: تبدیل سودوری به عادت
تا اینجا راهکارهای نزاع با اهمالکاری را تفصیل دادیم. درحال حاضر می خواهیم بفهمیم چطور میاقتدار منفعتوری بالا را تبدیل به عادت کرد و اذن نداد اهمالکاری مجدد به معاش ما برگردد.
نرم افزار روتین روزمره اشخاص غالب
یکی دلایل بازگشت اهمالکاری به معاش این میباشد که اکثر ما سیستم بهاگذاری صحیح و صریحی برای وظایف خویش نداریم. یک کدام از شایسته ترین سیستمهای منفعتوری (و در عین حالا معمولیترین آنها) طریق «آی او لی» (The Ivy Lee Method) میباشد که پنج مرحله دارااست:
در انتهای هر روز کای شش غرض مهمی را که می بایست هفته آجل به آنان دست یابید بنویسید. بیشتراز شش عمل را ننویسید.
شش وظیفه اصلی را براساس مداقه حقیقی و واقعی آن ها حق تقدمبندی نمائید.
روز سپس صرفا روی وظیفه اولیه تمرکز فرمائید. تاوقتیکه آن را به پایا نرساندهاید به سراغ فعالیت آجل نروید.
به همین ترتیب تا انتهای لیست وظایفتان پیش بروید. در انتهای روز هر کاری را که نیمهتمام باقیمانده میباشد وارد لیست شش بخشی روز آنگاه فرمائید.
این فرآیند را هر روز تکرار نمایید.
مزایای این شیوه نزاع با طفره عبارت میباشد از:
– طریق بسیار بی آلایشای میباشد.
برخی انتقاداتی که بدین طرز وارد میگردد بخاطر آسانی بیشتراز حد آن میباشد. در جواب می بایست اعلام کرد که ابهام بیش تر از حد سبب میشود در شکل خروج از اپلیکیشن، رجوع و برگشت به آن مشقت بار باشد. این اپلیکیشن برای رجوع به اپ یک راهحل معمولی دارااست و آن هم جابجایی نرمافزارهای جاری ساختن نشده به زودترین فرصت ممکن یعنی روز بعد از آن میباشد.
– شمارا وادار به به چنگ آوردن تصمیمهای سخت مینماید.
وقتی که سرتان بیش تر از حد به هم ریخته میباشد و شغل های متعددی برای ایفا دادن دارید شایسته ترین منش این میباشد که تصمیم بگیرید شغل های اصلیخیس را اجرا داده و شغل های غیر ضروری را حذف نمایید. نحوه «لی» شبیه ضابطه ۲۵-۵ وارن بافت (Warren Buffett’s 25-5 Rule) میباشد که می گوید می بایست روی پنج وظیفه بسیار اصلی تمرکز فرمائید و سایر را نادیده بگیرید.
– هراس از استارت را از دربین میبرد.
والاترین مانعی که بر راز رویکرد جاری ساختن دادن امور وجود دارااست «آغاز» کردن آنها میباشد. طرز لی شمارا ناچار مینماید تا از شب قبلی درباره اولین و مهم ترین عمل تصمیمگیری فرمائید. در فیض روز سپس فورا به سراغ جاری ساختن امور رفته و زمانتان را برای تصمیمگیری تلف نمیکنید.
– منجر میشود فقط یک وظیفه را اعمال دهید.
جامعه مدرن از تعدادی وظیفهای بودن (Multi-Tasking) تامین مینماید. اعتقادوباور کلی این میباشد که چندوظیفهای بودن هم معنی عالی بودن میباشد؛ ولی حقیقت این میباشد که ضدونقیض این زمینه صراحت دارد.
درحالتی که که حق تقدمهای کاری کمتری داشته باشید خوب میتوانید شغل نمائید. در بین ورزشکاران، هنرمندان، محققان، معلمان و مدیران برنده در دنیا یک خصوصیت مشترک وجود داراست: تمرکز! انگیزه این فرمان هم معمولی میباشد. شما تاهنگامیکه به صورت مداوم زمانتان را در میان یکسری عمل تقسیم می کنید نمیتوانید در هیچکدام از آنها بهتر باشید.
اساسی وجود ندارد از چه طرزای به کارگیری میکنید. خلاصه کلیه آنها این میباشد: مهمترین شغل را نخستین روز اجرا دهید اذن دهید علتای که از جاری ساختن آن فعالیت به دست آوردهاید به شما در اجرا وظایف آتی یاری دهد.